开票了 → 钱到了没 → 什么时候发放 → 凭证齐不齐。
这套东西每天替你答一遍,早上 9 点一条日报,直接发到老板手机上。
| 症状 | 具体表现 |
|---|---|
| 钱该到没到,月底才知道 | 开票、收款、发放三段靠人记,一笔卡在哪儿没人说得清 |
| 凭证散在几百个文件里 | 合同在微盘、回单在群聊、发票在一个下载文件夹,凑不齐一份完整档案 |
| 红线靠自觉 | 「开票后 60 天内必须发放」这类硬规则,没人盯着,靠会计翻本子 |
| 客户问了没人回 | 客户在群里问话,销售在忙,老板根本不知道 |
| 老板看不到"活" | 每天问「今天什么情况」,答案靠员工口头汇报 |
根子不是人不努力,是"没有人盯着系统"。
事情只有两种:有人盯,和没人盯。
群里的业务信息自动变成结构化单据,不靠人录、不靠事后补。
收到回单 → 按收款账号认客户 → 匹配单据 → 回填到账日。认不出的直接拒收,不进账。
派给具体的人、带截止时间、完成状态系统可查。不是群里喊一声就完了。
昨天的单、该到没到的钱、该跟没跟的活、快到期的红线。直接发到老板手机上。
数据截至 2026-10-19,来自系统实时读取,不是估算、不是演示数据。
| 指标 | 数字 |
|---|---|
| 业务单据 | 22 条,覆盖 16 个客户 |
| 累计开票 | 2,017 万 |
| 累计服务费 | 178 万 |
| 发票对账 | 9 张,与 PDF 逐张一致(含 2 张红冲负数) |
| 凭证缺口自动发现 | 10 条(3 家缺合同 / 6 家缺发票)—— 系统自己找出来的,不是人工查的 |
| 日报送达 | 每天 09:00,已连续运行并验证回读 |
| 催办闭环 | 企业微信待办派到人,参与人状态可查(已接受 / 已完成) |
最关键的一条:那 10 条凭证缺口,没有人叫系统去找,是它每天自己报出来的。
| 交付物 | 频率 | 具体是什么 |
|---|---|---|
| 经营日报 | 每天早上 | 私聊发给你本人:昨日开票/到账、该到没到的钱、该跟没跟的活、临近的红线 |
| 红线预警 | 实时 | 到人:具体哪一单、差多少天、该谁处理 |
| 凭证缺口 | 每天 | 哪家缺合同、哪家缺发票,逐条列出,不用你翻文件 |
| 回单自动认领 | 收到即处理 | 银行回单自动认客户 → 匹配单据 → 回填到账日;认不出拒收 |
| 客户群响应监控 | 实时 | 客户群问话超时没人回 → 催当事员工;再超时抄送你 |
| 台账 | 持续 | 客户 / 单据 / 主体 / 账户多表联动,按你的口径配,不是通用模板 |
| 月度复盘 | 每月 | 一页纸:本月开票、到账、未到账 Top、红线达成率、异常汇总 |
说这些是因为:能承诺的写清楚,不能承诺的也写清楚,比签完合同再扯皮省钱。
常见于:灵活用工、人力外包、即时配送众包、劳务派遣、佣金结算类公司。
那些是通用助手:帮你写文档、查资料、开会议。它们不认识你的业务口径 —— 不知道你这张票对应哪一笔代发、哪家客户、还差几天到红线。我们管的是你这门生意的账。另外,企业版这类产品在 10 人以上企业通常拿不到聊天明文,而我们的会话存档路线是拿得到的。
不用。员工照常在企业微信里做事,系统从会话存档里读、从群里收回单、从台账里算。改变的不是员工的习惯,是老板看到的东西。
要。腾讯按人头收,约 ¥900/人/年,由客户直接付给腾讯,不经我们手。这是企微官方的收费,不是我们的。
如果不想买,也能只用「台账 + 回单认领 + 日报」的精简档 —— 只是拿不到群消息自动转单据这一块,价值会少一半。
合规的前提是你作为企业主动完成告知与同意:企微对「会话存档」有硬要求,必须告知员工并取得客户同意。这件事必须由你完成,我们不能代做。
我们的立场很明确:如果你不做告知就上,这单我们不接。另外,数据归你,我们只做受托处理,合作终止后按约定删除或导出。
标准档通常 1~2 周:接入、按你的口径建表、灌历史数据回放校准、日报跑起来。上线后观察一周,日报稳定送达再算验收。
可以,但那是另一种产品:一次性部署 8~12 万 + 15%/年维护,且我们不做私有化深度定制。90% 的客户用订阅更划算。
三层:① 数据归你,合同写明受托处理与终止后处置;② 访问最小化,只有必要的人能看;③ 我们自己的台账也是同一套系统跑的 —— 出问题先砸的是我们自己。
标准档 ¥36,000/年(含日报、红线预警、凭证缺口、回单认领、台账、月度复盘)。
基础档 ¥18,000/年(日报 + 红线预警)。
前 3 家可按「案例共建价」谈 —— 条件是允许我们把这次合作写成案例(可化名、金额可脱敏)。
你说不清自己的账到底卡在哪,没关系 —— 把最近的流水表 / 开票清单发过来,我们出一份《经营差异诊断报告》:
点这里,直接加我企业微信 加好友时备注「诊断」,我会先问你三个问题,判断值不值得做。
我们不会群发、不会电话轰炸。你加我,我问三个问题;不合适我直接说,不占你时间。
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