早上九点,问销售:昨天怎么样?他说:还行,谈了两个。
问客服:客户有意见吗?她说:应该没有吧,群里没说什么。
问财务:钱到了吗?他说:我看看。
三个答案,三个版本,而且都不一定准。
靠人汇报经营情况,有三个绕不过去的缺陷:
一、慢。 你要的是"现在",他给的是"昨天我记得的"。
二、失真。 人只会汇报"他记住的"和"他觉得重要的"。真正的问题,往往是他没注意到的。
三、只有结论,没有证据。
"客户没什么意见"——这句话背后是:他看了群,还是他猜的?
大部分日报都在报流水账:今天打了多少电话、见了几个客户、发了多少货。
老板翻了三个月就不看了。
真正有用的日报,只回答四个问题:
注意:全都是"该做没做",不是"做了什么"。
现在问自己:昨天公司里有多少件"该做没做"的事?
如果答不上来,说明你的经营视图完全依赖别人主动汇报——而人只会汇报他想让你知道的。
第一,固定时点。
每天早上固定一个时间到老板手机上。不是"你想看的时候去翻"。
第二,只报异常。
不报"完成了 12 项",只报"有 3 项没完成,分别是……"。正常的事不需要占版面。
第三,每一条都能落到人。
"有 5 笔款没到"——没用。要说"某某客户,8 月 12 日的单,差 3.2 万,责任人是谁"。
第四,能直接采取行动。
看完日报,老板应该能立刻做出一个决定:打给谁、催谁、批什么。
第一步:把数据来源理清楚。
经营日报不是编出来的,是从业务系统里读出来的。所以先要有一个记录业务的地方——哪怕一开始只是个表格。
第二步:定"什么叫异常"。
第三步:每天自动算一遍,推给一个人。
推给老板本人,不是推到大群。推到大群,等于没人看。
坑一:想一次做全。
一开始就想覆盖所有业务,结果每条数据都是猜的。
正确做法:先做一条。比如先把"该到没到的钱"做准,跑一个月,再加下一条。
坑二:只给结论,不给明细。
"本月回款率 87%"——老板看完不知道该做什么。
要给到:哪几笔、多少钱、谁负责。
坑三:报了但没人负责。
日报里出现的问题,如果没有对应的责任人,下周还会出现同样的条目。连续三周出现同一条,这条日报就废了。
日报打开率——老板连续一周主动打开,说明有用。
日报里被点名的条目,一周内被处理的比例——这个数比打开率更重要。
连续出现的重复条目数——应该持续下降。
老板不该花时间"问",该花时间"决定"。
而"问"这件事之所以存在,是因为没有一个东西每天主动把该看的东西摆在他面前。